Excelデータを利用した文書作成(データ編)
Excelデータの貼り付け方法
Excelで作成した表やグラフをWord文書で利用できるといいなって思うことってありますよね。
集計や分析が得意なことはExcelに任せ、その結果データの表やグラフをWordに張り付けて見栄えの良い資料をWordで作成するってことができるんです。
まさに、いいところどりですね~
今回使用するサンプル
- Excelデータを挿入したいWordファイル:『売上実績1.docx』
- Wordファイルで使いたいExcelファイル:『Excel:売上状況.xlsx』
Excelの表を貼り付ける方法
Wordの表として貼り付け
- 表の書式を元の表(Excel)・貼り付け先(Word)の書式にするかの2通りがあります。
- 貼り付け後の値の変更は、Wordの表の中で変更します。
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元の書式を保持(Excelの書式)
- Excelで対象の表を選択してコピーします。
- Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→をクリックします 。
- Excelで対象の表を選択してコピーします。
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貼り付け先のスタイルを使用(Wordの書式)
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
- Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《貼り付け先のスタイルを使用》をクリックします。
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
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Excelの表とリンクしたWordの表として貼り付け
- 表の書式を元の表(Excel)・貼り付け先(Word)の書式にするかの2通りがあります。
- Excelで値を変更するとWord側の表の値も変更になります。
(Word側で値を変更してもExcel側の値は変わりません。)-
リンク(元の書式を保持)
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
- Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《リンク(貼り付け先のスタイルを使用)》をクリックします。
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
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リンク(元の書式を保持)
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
- Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《リンク(元の書式を保持)》をクリックします。
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
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Excel側でデータの更新があった場合
- Word側のファイルを開いている場合は、Word側の表内(表内であればどこでも可)で右クリックして≪リンクの更新≫をクリックします。
- Wordファイルを起動していない場合、リンクされたデータがあるWordファイルを開く場合にダイアログボックスでメッセージが表示されます。
《はい》をクリックするとExcelで更新があった場合は、そのデータの更新内容が反映されます。
- Word側のファイルを開いている場合は、Word側の表内(表内であればどこでも可)で右クリックして≪リンクの更新≫をクリックします。
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図として貼り付け
- Excelで設定した書式のまま、図として貼り付けます。
- 図なので、データの変更はできません。
- 方法
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
- Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《図》をクリックします。
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
文字だけ貼り付け
- Excelで設定した書式を削除し、文字だけを貼り付けます。
- 方法
- Excelで対象の表を選択してコピーます。
- Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《テキストのみを保持》をクリックします。
- Excelで対象の表を選択してコピーます。