Excelデータを利用した文書作成(データ編)

Excelデータの貼り付け方法

Excelで作成した表やグラフをWord文書で利用できるといいなって思うことってありますよね。

集計や分析が得意なことはExcelに任せ、その結果データの表やグラフをWordに張り付けて見栄えの良い資料をWordで作成するってことができるんです。

まさに、いいところどりですね～

今回使用するサンプル

• Excelデータを挿入したいWordファイル:『売上実績１.docx』
  
• Wordファイルで使いたいExcelファイル：『Excel:売上状況.xlsx』

Excelの表を貼り付ける方法

Wordの表として貼り付け

• 表の書式を元の表(Excel)・貼り付け先(Word)の書式にするかの2通りがあります。
• 貼り付け後の値の変更は、Wordの表の中で変更します。

  • 元の書式を保持（Excelの書式）

    1. Excelで対象の表を選択してコピーします。
       
    2. Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→をクリックします 。
       

  • 貼り付け先のスタイルを使用（Wordの書式）

    1. Excelで対象の表を選択してコピーます。
       
    2. Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《貼り付け先のスタイルを使用》をクリックします。
       
       

Excelの表とリンクしたWordの表として貼り付け

• 表の書式を元の表(Excel)・貼り付け先(Word)の書式にするかの2通りがあります。
• Excelで値を変更するとWord側の表の値も変更になります。
  (Word側で値を変更してもExcel側の値は変わりません。)

  • リンク（元の書式を保持）

    1. Excelで対象の表を選択してコピーます。
       
    2. Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《リンク(貼り付け先のスタイルを使用)》をクリックします。
       
       

  • リンク（元の書式を保持）

    1. Excelで対象の表を選択してコピーます。
       
    2. Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《リンク(元の書式を保持)》をクリックします。
       
       

  • Excel側でデータの更新があった場合

    • Word側のファイルを開いている場合は、Word側の表内(表内であればどこでも可)で右クリックして≪リンクの更新≫をクリックします。
      
    • Wordファイルを起動していない場合、リンクされたデータがあるWordファイルを開く場合にダイアログボックスでメッセージが表示されます。
      《はい》をクリックするとExcelで更新があった場合は、そのデータの更新内容が反映されます。
      

図として貼り付け

• Excelで設定した書式のまま、図として貼り付けます。
• 図なので、データの変更はできません。
• 方法
  1. Excelで対象の表を選択してコピーます。
     
  2. Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《図》をクリックします。
     
     

文字だけ貼り付け

• Excelで設定した書式を削除し、文字だけを貼り付けます。
• 方法
  1. Excelで対象の表を選択してコピーます。
     
  2. Wordの貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、《ホーム》→《クリップボード》グループ→《貼り付け》▼クリック→《テキストのみを保持》をクリックします。
     
     

 

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